Benessere aziendale

È proseguita nel 2018 l’iniziativa progettuale denominata “Sofidel People”, avviata a seguito dell’indagine sul benessere organizzativo del 2016.

Le tre aree di intervento individuate riguardano il miglioramento dei flussi interni di comunicazione, la maggiore diffusione e conoscenza dei processi e delle procedure aziendali e l’ottimizzazione della gestione delle risorse umane.

Sofidel People.
Miglioramento dei flussi interni di comunicazione

Con l’intento di favorire la comunicazione interna e la partecipazione dei dipendenti sono stati potenziati gli strumenti comunicativi del Gruppo:

  • una intranet in cui i dipendenti possono trovare tool di comunicazione e informazioni, un’area interamente dedicata alle risorse umane e una serie di strumenti per facilitare il loro lavoro quotidiano;
  • la newsletter Soft & Green per far crescere la cultura aziendale sui temi della sostenibilità;
  • Sofidel Channel, canale di comunicazione interna presente negli stabilimenti italiani, per raggiungere capillarmente anche coloro che non lavorano negli uffici.

Sofidel People.
Diffusione e conoscenza dei processi e delle procedure aziendali

Il progetto relativo a una maggiore conoscenza dei processi e delle procedure si sta realizzando attraverso diverse iniziative. Una di queste è stato l’acquisto e l’implementazione di una piattaforma di e-learning di proprietà aziendale. Tale strumento consente una diffusione più rapida, organizzata, capillare e tracciata delle procedure aziendali che necessitano di formazione. La piattaforma è attiva da gennaio 2018 per tutto il Gruppo e nel corso dell’anno è stato utilizzata per la distribuzione di documenti aziendali, tutorial e corsi formativi.
Un altro progetto, già avviato e che vedrà la luce nel 2019, mira a semplificare l’accesso da parte dei dipendenti alle informazioni sulla struttura organizzativa aziendale. Si tratta di un software che interagisce dinamicamente con il sistema di gestione SAP HR. Lo strumento consente agli utenti di visualizzare e ricercare informazioni relative al profilo organizzativo dei dipendenti e altri dettagli di utilità operativa.

Sofidel People.
Ottimizzazione della gestione delle risorse umane

L’identificazione dello stile distintivo della leadership in Sofidel è uno dei progetti di miglioramento dell’iniziativa “Sofidel People”. Ha lo scopo di favorire una maggiore uniformità ed efficacia nella gestione delle risorse umane e rappresenta per il Gruppo un progetto sfidante e di lungo periodo. Nel corso del 2018 è stata portata a termine la fase di test del progetto all’interno dell’area HR. Con il coinvolgimento attivo degli HR Manager dei vari Paesi europei si è proceduto a delineare i dieci principi della buona leadership di Sofidel in concreti comportamenti da applicare nelle attività quotidiane dell’area in questione, nei vari ambiti in cui la stessa si articola. Qui, a titolo esemplificativo, citiamo alcuni progetti nati dall’esigenza di tradurre in pratica i dieci principi: nuova performance review, job rotation, remote management, recruiting and induction. Tali progetti sono stati portati avanti nel corso del 2018 attraverso la suddivisione dell’HR International Team in vari sottogruppi coordinati da cinque diversi colleghi in qualità di Project Manager, sulla base di linee guida ricevute dalla Corporate. I Project Manager hanno periodicamente presentato gli stati di avanzamento dei rispettivi lavori in occasione degli HR meeting tenutisi durante l’anno.

In questi ultimi anni l’azienda è andata sviluppando il concetto di Sicurezza sul Lavoro, da sempre una delle principali priorità, dalla protezione e promozione della salute e incolumità psico-fisica dei dipendenti alla cura del benessere degli stessi. La tutela della salute dei lavoratori, degli appaltatori e dei visitatori è assicurata mediante il monitoraggio costante degli ambienti di lavoro, con l’implementazione dei migliori standard di sicurezza sulle macchine e sugli impianti e con l’attuazione di programmi formativi e di attività di informazione. A tal proposito nel corso dell’anno Sofidel ha proseguito i progetti “Workplace Health Promotion (WHP)” e “Welfare”.

Workplace Health Promotion (WHP).
Il programma dedicato alla promozione della salute

Il Gruppo, in adesione ai principi dell’European Network for Workplace Health Promotion, ritiene che un reale e duraturo miglioramento del grado di salute e benessere dei lavoratori si possa raggiungere solo attraverso la combinazione dei seguenti elementi: miglioramento dell’ambiente e dell’organizzazione del lavoro, promozione della partecipazione attiva, incoraggiamento dello sviluppo personale e assunzione di più salutari stili di vita.
In tale ottica Sofidel ha aderito in Italia al programma “Workplace Health Promotion” (promozione della salute nei luoghi di lavoro), il progetto pluriennale, promosso dalla Regione Toscana, che riguarda l’adozione di buone pratiche in materia di alimentazione, attività fisica, fumo e alcol.
In particolare, nel corso dell’esercizio, da un lato si sono ulteriormente implementate le tematiche sviluppate lo scorso anno relative ad alimentazione e attività fisica, dall’altro si è aggiunta la formazione relativa al contrasto al consumo dannoso di alcol e ad altre dipendenze.
Per promuovere la cultura del benessere e del buon vivere è stato, invece, costituito il Sofidel Running Team che riunisce tutti gli appassionati di corsa, esperti e non, della popolazione Sofidel. Inoltre, è stato organizzato, in collaborazione con l’Azienda USL Toscana nord ovest, l’evento “La salute vien camminando” con l’obiettivo di diffondere informazioni e formazione di tipo medico sui benefici dell’attività fisica. Al fine di sensibilizzare la popolazione aziendale sul programma WHP è stata creata un’apposita sezione all’interno dell’intranet aziendale dove i dipendenti possono consultare il relativo materiale informativo. Il programma “Workplace Health Promotion” sarà diffuso nei prossimi anni negli altri Paesi del Gruppo. Sempre in collaborazione con l’Azienda USL Toscana nord ovest, è stato inoltre sviluppato il progetto sperimentale “Promotori della salute tra pari”, al fine di promuovere la salute e i corretti stili di vita nell’ambiente lavorativo e incrementare il livello di consapevolezza e il senso di responsabilità in un gruppo di lavoratori sviluppando, tramite una formazione di tipo esperienziale, competenze personali, relazionali e cognitive tali da realizzare un sostegno tra pari.

Welfare. Il programma mirato a sostenere la spesa dei dipendenti per attività socialmente rilevanti

Con tale progetto Sofidel ha messo a disposizione dei lavoratori un paniere di beni e servizi di primaria necessità (dall’istruzione, all’assistenza, alla salute, alla previdenza integrativa, al “carrello della spesa”), garantendo la possibilità di usufruire di vantaggi fiscali e di sconti maggiori e continuando a utilizzare anche il proprio fornitore di fiducia. Tale progetto è stato portato avanti con successo in Italia nel corso dell’anno 2018 e proseguirà nel 2019, valutando anche la possibilità di estenderlo ad altre consociate del Gruppo Sofidel.

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